Bạn không nhất thiết phải cung cấp năng lượng  có tất cả các tập hồ sơ, mà chỉ thực hiện trên những hồ sơ quan trọng có chứa thư từ, văn bản giao dịch mà bạn đang quan tâm nhất. Điều này có thể tạo năng lượng thịnh vượng và mang lại sự thành công trong công việc của bạn.

Theo phong thủy, bạn dùng dây ruy-băng đỏ xâu ba đồng tiền xu Hồng Kông có đục lỗ hình vuông ở giữa lại, để mặt dương lên trên (mặt dương có bốn ký tự). Sau đó dán ba đồng tiền lên bìa hồ sơ. Thỉnh thoảng, bạn nên kiểm tra xem nó có bị rớt ra không.

Bảo vệ năng lượng tích cực cho hồ sơ

• Không giẫm lên các hồ sơ quan trọng, hoặc để hồ sơ xuống sàn hoặc có quá nhiều đồ tạp nhạp trong văn phòng. Khi hồ sơ bị giẫm lên, nó sẽ tạo ra năng lượng cực âm ảnh hưởng đến vận may trong công việc của bạn.
• Không để hồ sơ quan trọng dưới gầm bàn. Bởi vì, nó cũng có ảnh hưởng xấu tương tự như trên.
• Không để hồ sơ quan trọng dưới cầu thang, hoặc tủ đựng hồ sơ không được đặt dưới chân cầu thang.
• Không để hồ sơ cạnh toilet, đồng thời tủ hồ sơ cũng không được đặt dựa vào tường chung với toilet